KẾ HOẠCH

Duy trì áp dụng, cải tiền Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của UBND phường Phú Thứ năm 2021

Căn cứ Kế hoạch số 125/KH-UBND ngày 29/12/2020 của UBND thị xã Kinh Môn về cải cách hành chính nhà nước thị xã Kinh Môn năm 2021;

Thực hiện Kế hoạch số 22/KH-UBND ngày 29/12/2020 của UBND phường Phú Thứ về cải cách hành chính phường Phú Thứ năm 2021;

Ban chỉ đạo Mô hình khung TCVN ISO 9001: 2015 phường Phú Thứ xây dựng kế hoạch duy trì, áp dụng, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của UBND phường năm 2021 như sau:

I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU:

1. Tiếp tục duy trì áp dụng và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động quản lý nhà nước tại UBND phường; Xây dựng và công bố Hệ thống, các quy trình, tài liệu có liên quan đến các công việc hành chính, các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã đã được UBND tỉnh quyết định công bố.

2. Nâng cao chất lượng công tác kiểm tra việc duy trì áp dụng, mở rộng và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9001:2015; đánh giá chất lượng nội bộ, khắc phục phòng ngừa và đề xuất cải tiến HTQLCL tại bộ phận một cửa, cho các bộ phận chuyên môn theo quy định; nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý nhà nước của UBND phường, góp phần củng cố chỉ số cải cách hành chính năm 2021 tại phường Phú Thứ.

3. Tiếp tục rà soát, bổ sung, chỉnh sửa kịp thời các quy trình giải quyết thủ tục hành chính, quy trình giải quyết công việc hành chính.

4. Việc duy trì áp dụng các quy trình theo yêu cầu của HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 là nhiệm vụ trọng tâm và thường xuyên.  Xác định rõ nguyên tắc làm việc, quy chế hóa, công khai hóa các quy trình giải quyết công việc và hệ thống các biểu mẫu, giấy tờ hành chính đảm bảo sử dụng đồng bộ, thống nhất.

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH:

1.     Đối tượng áp dụng:

Bộ phận một cửa, các bộ phận chuyên môn thuộc UBND phường áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015.

2.     Nhiệm vụ cụ thể về duy trì, cải tiến HTQLCL theo tiêu chuẩn

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

- Nguồn kinh phí được UBND tỉnh Hải Dương cấp để triển khai xây dựng và áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 năm 2021;

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Ban Chỉ đạo ISO:

- Chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện kế hoạch; tổng hợp kết quả định kỳ báo cáo UBND thị xã, Sở Khoa học và công nghệ tỉnh theo quy định.

- Các thành viên Ban Chỉ đạo căn cứ nhiệm vụ được phân công có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc kiểm tra các các cơ quan, tổ chức trong việc triển khai kế hoạch; báo cáo, đề xuất UBND phường nhằm thực hiện tốt việc áp dụng HTQLCL.

- Ban chỉ đạo ISO định kỳ 6 tháng tổ chức họp một lần.

2. Văn phòng UBND phường:

- Là đơn vị thường trực của Ban Chỉ đạo ISO, chủ trì giúp UBND phường tổ chức thực hiện Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của thủ tướng Chính phủ; phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch và hoạt động cụ thể trong năm trình Chủ tịch UBND phường phê duyệt.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tiến độ triển khai xây dựng, áp dụng HTQLCL của các cơ quan, đơn vị theo kế hoạch đã được phê duyệt.

- Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai thực hiện, tuyên truyền nâng cao nhận thức về việc xây dựng, áp dụng HTQLCL vào hoạt động tại các bộ phận thuộc UBND phường đem lại hiệu quả cao nhất.

- Tổng hợp, báo cáo UBND phường theo định kỳ 6 tháng/1 lần hoặc đột xuất khi có yêu cầu.

3. Các bộ phận chuyên môn khác trực thuộc UBND phường:

- Thực hiện việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động của cơ quan và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện.

- Triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đối với các hoạt động nội bộ, hoạt động khác của cơ quan nếu xét thấy cần thiết.

- Tham gia tập huấn về hệ thống quản lý chất lượng theo Kế hoạch.

- Định kỳ (6 tháng, 01 năm) tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện việc triển khai xây dựng và áp dụng HTQLCL cho UBND phường tổng hợp để trình UBND huyện báo cáo UBND Tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ.

- Tham gia các đoàn kiểm tra khi có yêu cầu.